В соответствии с Трудовым Кодексом работодатель ежегодно должен предоставить каждому своему сотруднику оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Приказ оформляется на все дни сразу, или разбивается на несколько отдельных периодов, при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. В любом случае за 3 дня до начала отпускного периода работнику нужно выплатить отпускные. Чтобы не ошибиться в расчетах, надо знать, как правильно рассчитать отпускные, и какие действуют правила расчета в 2019 году.
Продолжительность отпуска
Продолжительность отпусков за год составляет:
Основной отпуск — 28 дней в общем случае; более длинные отпуска могут быть предусмотрены законом для определенных категорий (например, несовершеннолетним, педагогам);
дополнительный отпуск – может быть различной продолжительности для работников с особыми условиями труда или имеющих право на такие дни по закону, трудовому или коллективному договору.
Дни для отдыха предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждый календарный год. Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.
Действующие законодательные нормы
Расчет отпускных в 2019 году производится по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ, и учитывая нормы, изложенные в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 (о расчете среднего заработка). Новых изменений с 2019 года они не содержат, но следует учитывать, что средний заработок работников за месяц, при полностью отработанном рабочем времени, не должен быть ниже МРОТ (его размер с 01.01.2019 г. – 11 280 рублей). Если в местности, где трудится работник, применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на этот коэффициент.
Расчет отпуска в 2019 г.
Рассчитываются отпускные по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Число отпускных дней.
Сам расчет состоит из нескольких этапов, которые мы рассмотрим далее.
Расчетный период
Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.
Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.
Не все время входит в учитываемое. Из расчетного периода исключаются:
больничные (в т.ч. по беременности и родам);
неоплачиваемые и оплачиваемые отпуска;
простои по вине работодателя;
забастовки, в которых работник не участвовал, но не мог при этом работать;
прогулы;
прочие дни, за которые работнику начислялся средний заработок или когда он освобождался от работы.
Количество отработанных дней
Затем нужно определить количество дней периода. Среднемесячное число дней, установленное законодательством для расчета отпускных — 29,3. Это значение применимо для месяца, в котором все дни отработаны.
Если в периоде расчета присутствуют исключаемые дни, расчет будет следующим —
Сначала ищем число дней в неполном месяце:
Среднемесячное число дней = 29,3 / Дни месяца по календарю х Отработанные календарные дни.
Затем считаем общее число дней:
Количество дней периода = Число полных месяцев х 29,3 + Число дней по всем неполным месяцам.
Выплаты за расчетный период
Также выводятся все учитываемые выплаты расчетного периода. Это все доходы за трудовые обязанности, включая надбавки, премии за выбранный период.
Годовые премиальные учитываются независимо от даты начисления. Если их начисление произошло позже отпуска, то отпускные пересчитываются. Ежемесячные премии учитывают не более одной за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода.
Не надо включать в расчет:
социальные пособия и выплаты, в том числе по болезни, уходу за детьми и матпомощь;
связанные с компенсациями в процессе исполнения трудовых обязанностей; например, командировочные, проезд к месту работы, питание, возмещение коммунальных затрат;
суммы, начисленные в периоды сохранения среднего заработка.
Среднедневной заработок
Используем в формуле ранее полученные показатели:
Среднедневной заработок = Выплаты расчетного периода / Количество дней расчетного периода.
Это основная величина для подсчета.
Расчет отпускных
Прежде чем подсчитывать отпускные, сравниваем найденный показатель среднедневного заработка с МРОТ, действующим на дату отпуска. Для этого среднедневной заработок умножается на 29,3 и сравнивается с федеральным размером «минималки». Для вычисления отпускных используется больший показатель.
Итоговая сумма вычисляется так:
Если больше среднедневной заработок, исчисленный из фактических данных, то отпускные равны: Среднедневной заработок х Дни отпуска.
Если больше МРОТ, то сумма равна: МРОТ / 29,3 х Дни отпуска.
Из отпускных удерживается налог на доходы (НДФЛ) и начисляются страховые взносы. Срок перечисления НДФЛ с таких сумм – последнее число месяца, в котором они выплачены работнику.
Пример 1. При полном расчетном периоде
Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2017 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2019 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:
Расчетный период – с февраля 2018 г. по январь 2019 г. Исключаемых периодов нет, значит, количество отработанных дней расчетного периода – 351,6 (29,3 х 12 месяцев).
Выплаты за 12 месяцев составили:
20 000 х 12 = 240 000 рублей – всего начислено за расчетный период.
Среднедневной заработок (выплаты за период делятся на количество отработанных дней):
240 000 / 351,6 = 682,59 рублей.
Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):
682,59 х 29,3 = 19 999,89 рублей.
Так как получившийся результат больше МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического среднедневного заработка (умножаем среднедневной заработок на количество дней отпуска):
682,59 х 28 = 19 112,52 руб.
Итого менеджеру Карпову начислено отпускных 19 112,52 рубля.
Пример 2: Расчетный период неполный
Кладовщик Кириллова была принята на работу 10.12.2017 года. Она написала заявление на отпуск с 11.03.2019 г. на 28 дней. Ее оклад – 25 000 рублей. С 12.11.2018 г. по 16.11.2018 г. (5 дней) она была на больничном. За ноябрь 2018 г. начисленная заработная плата составила 19 011,98 рублей (без учета больничного пособия), по всем остальным месяцам зарплата начислена в размере оклада. Рассчитаем отпускные:
Расчетный период – с марта 2018 г. по февраль 2019 г., из него исключаем 5 дней болезни.
Подсчитаем количество отработанных дней расчетного периода:
Сначала за ноябрь 2018 г.:
29,3 / 30 х (30 – 5) = 24,42
Затем за весь расчетный период (среднемесячное количество дней умножаем на число полностью отработанных месяцев и складываем с числом дней, отработанных в ноябре 2018 г.):
29,3 х 11 + 24,42 = 346,72
Подсчитаем выплаты (оклад умножаем на количество отработанных месяцев в периоде):
25 000 х 11 + 19011,98 = 29 4011,98 рублей – всего выплачено за период.
Среднедневной заработок (выплаты делятся на количество отработанных дней):
294 011,98 / 346,72 = 847,98 рублей.
Сравниваем с МРОТ (среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней):
847,98 х 29,3 = 24 845,81 рублей.
Так как получившийся результат больше, чем МРОТ (11 280 рублей), то отпускные рассчитываем из фактического заработка (умножаем на дни отпуска):
847,98 х 28 = 23 743,44 руб.
Итого кладовщику Кирилловой начислено отпускных 23 743,44 рубля.
Источник: