После болезни сотрудник приносит на работу оформленный врачом больничный лист. За дни отсутствия ему выплачивается пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за два предыдущих года. При этом максимальный размер оплаты больничного ограничен, лимит меняется ежегодно. Сумму, превышающую предельное значение, ФСС не возмещает, поэтому работодателю нужно учитывать действующее ограничение при начислении пособия по нетрудоспособности в 2020 году.
От чего зависит предел больничных выплат
Предельное значение облагаемой базы по взносам на соцстрахование Правительством пересматривается ежегодно. Индексацию производят в зависимости от роста средней заработной платы в РФ.
Для начисления больничных в 2020 году будут применяться действовавшие в предыдущие периоды пределы облагаемой базы:
за 2018 г. 815 000,00 руб. (утв. Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378);
за 2019 г. 865 000,00 руб. (утв. Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).
Свыше указанных сумм годового заработка работодатель взносы на случай болезни и материнства не уплачивает. Поэтому при ограничении пособия по нетрудоспособности, которое начисляют исходя их облагаемых доходов сотрудника за 2 предыдущих года, учитывают эти лимиты. Сравнивать фактический заработок работника с лимитами нужно отдельно за каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальный размер больничного листа в 2020 году
Сумма по дневному больничному пособию в общем случае определяется делением фактического заработка за 2 расчетных года на 730 дней. Облагаемые доходы, включаемые в расчет, берут за 2 предыдущих года перед годом открытия больничного листа. То есть при начислении больничных за 2020 год учитывается облагаемая страхвзносами зарплата за 2018 и 2019 годы.
Максимальный размер больничного в 2020 году в расчете на один день болезни вычисляется так же – сумма предельных баз за предшествующие 2 года делится на 730:
(815 000 + 865 000) : 730 = 2301,37 руб.
То есть, размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб.
Напомним, что минимально возможный размер дневного пособия в 2020 г. составит 398,79 руб. (МРОТ 12130 х 24 мес. : 730).
Фактический средний дневной заработок работника сравнивают с установленными минимальным и максимальным размерами дневного пособия.
Рассчитанное пособие выплачивается в размере, зависящем от общего трудового стажа сотрудника (100% пособия выплачивается при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет).
Приведем пример учета максимума пособия при оплате больничных.
Пример
Главный инженер фирмы в феврале 2020 г. предъявил к оплате листок нетрудоспособности за 10 дней болезни. Зарплата сотрудника за 2018 г. — 820000 руб., за 2019 г. — 880000 руб., общий стаж — 7 лет (что дает право на получение 80% пособия). Рассчитаем выплату, полагающуюся за дни болезни.
Зарплата главного инженера за 2 расчетных года: 820 000 + 880 000 = 1 700 000 руб.
Средний дневной заработок: 1 700 000 : 730 = 2328,77 руб.
Полученный показатель сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка: 2328,77> 2301,37.
Фактический заработок оказался выше, поэтому пособие будет начислено по предельной величине 2301,37 руб. в день.
Учитывая стаж, размер дневного пособия составит: 2301,37 х 80% = 1841,10 руб.
Рассчитаем итоговую сумму за дни болезни: 1841,10 х 10 дн. = 18411,00 руб.
Главному инженеру выплатят пособие за минусом 13% НДФЛ: 18411 – (18411 х 13%) = 16018 руб .
Оплата свыше максимального порога выплат
За счет ФСС оплачивается больничный без учета первых трех дней болезни – их оплачивает работодатель. Работодатель вправе принять решение об оплате больничного листа исходя из фактического дохода, не учитывая ограничение облагаемой базы за соответствующий год. Но сумма такого превышения Фондом компенсирована не будет, выплата пойдет за счет средств компании. Если условие о такой доплате внести в трудовой и/или коллективный договор, то ее можно включать в базу по налогу на прибыль.
Читайте также: Больничные по пилотному проекту
Лимит оплаты по декретным выплатам
Для оплаты в 2020 г. больничного пособия в связи с беременностью используют ту же величину, что и для случаев нетрудоспособности по болезни. Выплату начисляют по фактическому заработку сотрудницы, но максимальное дневное пособие в 2020 г. также ограничено суммой в 2301,37 руб.
Пример
Сотрудница вышла в декрет в марте 2020 г. На работу она принесла лист нетрудоспособности на 140 дней. Ее заработок за 2018 г. составил 848 000 руб., за 2019 – 864 500 руб. Исключаемых периодов у сотрудницы не было. Рассчитаем сумму пособия.
Стаж при оплате декретных не учитывается – пособие выплачивается в полном размере.
Определим фактический заработок за 1 день: (848 000 + 864 500) : 730 = 2345,89 руб.
Далее сравниваем получившуюся величину с предельным значением: 2301,37 < 2345,89.
Фактический заработок больше максимальной суммы.
Следует учесть, что лимит облагаемого взносами дохода у сотрудницы превышен только в одном году – в 2018. Поэтому пособие начисляем по максимально возможной сумме дохода за 2018 г. и по фактическому заработку сотрудницы за 2019 г. Среднедневной заработок составит:
(815 000 + 864 500) : 730 = 2300,68 руб.
Из полученной суммы рассчитаем пособие по БиР за весь период: 2300,68 х 140 дн. = 322 095,20 руб.
За дни декретного отпуска по беременности и родам сотрудница получит 322 095,20 руб. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.
Учет даты открытия больничного листка
Сотрудник может принести в бухгалтерию работодателя документ о болезни с опозданием, тогда пособие выплачивают, если со дня закрытия больничного прошло не более полугода (ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Важно учитывать день открытия листка нетрудоспособности – если первый день болезни приходится на 2019г., максимальный больничный в 2020 году оплачивается исходя из предельного дневного значения 2019 года – 2150,68 руб.
Таким образом, при начислении больничных в 2020 г. максимальный размер дневного пособия не должен превышать 2301,37 рубль.
Читайте также: Вместо больничного листа работник принес справку: что делать
Источник: