Для расчета больничного по МРОТ работодателям нужно учитывать изменения, действующие с начала 2020 года. Уже известен прожиточный минимум 2 квартала 2019, к которому приравнивается минимальная зарплата следующего года (на основании ст. 1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г.). Поэтому для начислений по листам нетрудоспособности используются новые предельные значения пособий. Расскажем, как рассчитать больничный по МРОТ в 2020 г.
Какой использовать МРОТ для больничного листа в 2020 году
Указанный прожиточный минимум 2 квартала 2019 г. утвержден в размере 12130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Значит, и МРОТ в 2020 г. будет равен этой же сумме — 12130 руб. Принятый регионом уровень минимальной зарплаты может быть выше, но для расчета больничного листа по МРОТ всегда берется федеральная величина.
В каких случаях начисляют больничный исходя из МРОТ в 2020 году:
если фактический заработок работника за предыдущие два года выходит ниже «минималки»;
если во время болезни врачом зафиксировано нарушение режима без уважительных причин или неявка на очередной осмотр;
если нетрудоспособность или травма возникла в связи с состоянием опьянения;
если общий трудовой стаж заболевшего сотрудника меньше 6 месяцев.
МРОТ для больничного листа в 2020 году увеличивается на районный коэффициент, если человек трудится в местности, где введено применение таких коэффициентов.
Максимальный размер больничных
При определении среднедневного заработка в 2020 г. нужно учитывать предельную величину баз, облагаемых взносами на случай болезни и материнства, в 2018-2019 гг.:
за 2018 г. – 815 000 руб. (Постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378);
за 2019 – 865 000 руб. (Постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426).
Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2020 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).
При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2020 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):
СЗ = М/ К,
где М – размер МРОТ,
К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.
Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.
Как рассчитать больничный из МРОТ
Для определения суммы выплат сначала вычисляется среднедневной заработок работника за 2 года, предшествующих году возникновения нетрудоспособности. В 2020 году берутся выплаты 2018-2019 годов. Для определения среднедневного значения облагаемые страховыми взносами доходы сотрудника (в границах установленных предельных показателей) делятся на 730 дней (п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Учитывается и общий стаж работы сотрудника (у всех работодателей) — он влияет на размер пособия:
выплачивается 100% от начисленной суммы пособия, если в целом физлицом отработано 8 лет и более;
выплата составит 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
выплата будет равна 60% — если человек в целом трудился менее 5 лет.
Подсчет стажа выполняется по правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 91 от 06.02.2007 г.
Оплата первых 3-х дней болезни возложена на работодателя, остальная часть – за счет Фонда социального страхования.
Читайте также: Больничные по пилотному проекту
Минимальный размер пособия
Среднедневной размер больничного пособия должен быть не ниже, чем рассчитанный из «минималки». МРОТ для расчета больничного в 2020 году равен 12130 руб., поэтому среднедневная сумма пособия не должна быть менее 398,79 руб.(12130 руб. х 24 мес. / 730). Оплату дней нетрудоспособности в местностях с особыми климатическими условиями вычисляют с учетом действующего районного коэффициента.
Пример расчета больничного из МРОТ в 2020 г.
Водитель Кузнецов представил своему работодателю больничный листок. Количество дней заболевания — 7. Стаж Кузнецова по трудовой книжке 6 лет (выплаты положены в размере 80%). Зарплата водителя, облагаемая страхвзносами, за 2018 г. – 96 000 руб., за 2019 – 119 350 руб. Определим сумму выплаты.
Облагаемые доходы за 2018-2019 г.:
96 000 + 119 350 = 215 350 руб.
Среднедневной заработок:
215 350 / 730 дн. = 295 руб.
Сравниваем получившееся среднедневное значение с минимальным дневным пособием из МРОТ: 295 < 398,79. Поскольку выплата из МРОТ больше, для расчета больничного в 2020 г. берем именно ее. Определим среднедневное пособие с учетом стажа:
398,79 х 80% = 319,03.
Сумма больничных выплат за весь период болезни составит:
319,03 х 7дн. = 2233,21 руб.
Правила для переходного периода 2019-2020
По «переходящим» из одного года в другой больничным, когда работник заболел в одном году, а закрыл больничный лист уже в другом, берется МРОТ, действующий на день открытия листка. Так, болевшему в декабре 2019 г. – январе 2020 г. сотруднику больничный из «минималки» будет рассчитан из 11280 руб. Исключение, когда «переходящий» больничный из МРОТ в 2020 году работодатель должен пересчитать – при выплате пособия заболевшим сотрудникам с общим стажем работы менее полугода на дату открытия больничного листа (п.20 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375). При этом пособие увеличится только за период действия нового МРОТ, т.е. за дни нетрудоспособности 2020 года.
Пример расчета «переходящего» больничного исходя из МРОТ 2020 г.
Сотрудница отработала на предприятии 4 месяца, это ее первое место работы, другого стажа у нее нет. Доход в расчетном периоде – 32000 руб. Больничный лист выдан 30.12.2019, закрыт 09.01.2020 г. Рассчитаем сумму выплат.
Так как стаж меньше полугода, пособие исчисляется из МРОТ.
Сначала определим сумму пособия за 2019 г.:
МРОТ 2019 г. — 11 280 руб., количество дней болезни — 2;
(11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб. — среднедневной заработок из МРОТ;
370,85 х 60% = 222,51 – пособие за 1 день болезни, с учетом имеющегося общего стажа менее 5 лет;
222,51 х 2 дн. = 445,02 – начислено за дни болезни декабря 2019 г.
Далее рассчитаем пособие за январь 2020 г.:
МРОТ для больничного в 2020 г. – 12130 руб., количество дней нетрудоспособности – 9;
(12130 х 24 мес.) / 730 = 398,79 руб. — среднедневной заработок;
398,79 х 60% = 239,27 руб. – размер дневного пособия с учетом стажа сотрудника;
239,27 х 9 дн. = 2153,43 руб. – начислено пособия за январь 2020 г.
Итого начислено по листу нетрудоспособности за все дни болезни 445,02 + 2153,43 = 2598,45.
Сотрудница получит на руки сумму пособия за минусом удержанного налога на доходы (13%):
2598,45 – 2598,45 х 13% = 2260,45 руб.
Источник: